17 Juni 2010
Posted in nieuws

Hoe herken je een goed artiestenbureau?

De functie van een artiestenbureau is sinds de komst van het internet drastisch gewijzigd. In vroeger tijden konden artiesten enkel een boterham verdienen door het netwerk van een artiestenbureau. Als iemand een entertainer nodig had dan zocht men in de gouden gids naar “artiestenbureau” of “boekingsbureau” en zorgde die er vervolgens voor dat men artiesten kon boeken. De opdrachtgever was afhankelijk van de artiesten die het artiestenbureau aanleverde en de artiesten waren grotendeels afhankelijk van de opdrachten die ze via een artiestenbureau binnen kregen. Met de komst van het internet is dit drastisch veranderd.

Inmiddels zijn artiesten zelf in staat om hun boekingen te realiseren: met een stapel visitekaartjes en een website kom je immers al een heel eind. Hierdoor is een artiestenbureau ineens een stuk minder nodig geworden; de kerntaak van het artiestenbureau (bemiddelen tussen opdrachtgever en artiest) wordt immers voor een groot gedeelte overgenomen door het internet. Voordeel voor de klant is dat er door de komst van het internet veel meer transparantie is gekomen in de gages van artiesten. In vroeger tijden kon een artiestenbureau zonder blikken of blozen zelf de verkoopprijzen van de artiesten opschroeven, waardoor soms artiesten verkocht werden voor twee of drie keer de inkoopprijs.

Een groot nadeel van de komst van het internet is dat iedereen zichzelf artiestenbureau kan noemen. Met een website die er professioneel uit ziet en wat bekende namen op je website lijk je immers een goed georganiseerd artiestenbureau, of dit nu waar is of niet. De grote vraag is dan hoe en of de klant nog in staat is om de kaf van het koren te scheiden. Met meer dan 2000 websites die op wat voor manier dan ook diensten van artiesten verkopen (in Nederland!) wordt het voor veel artiestenbureaus steeds moeilijker om zich te onderscheiden van hun concurrentie. Artiestenbureaus die hun zaken wél goed op orde hebben hier steeds vaker last van.

Hoe herken je een goed artiestenbureau?

Het is moeilijk om een exacte definitie te geven van een goed artiestenbureau. Te meer omdat de som van vele factoren een artiestenbureau goed maakt of juist niet. Toch zijn goede artiestenbureaus redelijk makkelijk te onderscheiden van de zogeheten “hobby-bureaus”. Hieronder een kort overzicht van factoren die mee wegen.

1. Gegevens op de website
Een goed artiestenbureau zorgt ervoor dat zijn bedrijfsgegevens makkelijk te vinden zijn op de website. Tot deze gegevens behoren niet alleen het telefoonnummer en e-mail adres, maar ook het bezoekadres van het bureau.

2. Snelle reactie
Niets vervelender dan te moeten wachten. Een goed artiestenbureau zorgt ervoor dat u niet te lang hoeft te wachten op een reactie naar aanleiding van uw informatieaanvraag. Op werkdagen behoort een artiestenbureau binnen 24 uur te reageren op een aanvraag; een reactie op dezelfde werkdag is echter wenselijk.

3. Verzorgde offerte
Een goede indicatie voor de kwaliteit van een artiestenbureau is de verzorging van de offerte. De offerte moet er goed verzorgt uitzien. In de offerte moet in ieder geval een omschrijving van de te boeken artiesten staan, de tijdsduur van het optreden, de prijs (btw apart gespecificeerd) en eventuele verdere technische gegevens.

4. Boekingscontracten
Een artiestenbureau wat serieus met zijn vak bezig is maakt voor iedere boeking een boekingscontract op. Op dit contract staan de naw-gegevens van u als klant, de naw-gegevens, het kvk- en btw-nummer van het bureau, de gegevens van de optreedlocatie, de afgesproken optreedtijden en de prijs.

5. Adviserende rol
U geeft een feest of organiseert een evenement en weet niet wat voor artiest u moet boeken? Als het goed is kan een artiestenbureau u advies geven over het inzetten van entertainment tijdens uw feest of evenement? Weet u niet of u een goochelaar of sneltekenaar, deejay of band moet inhuren? Uw artiestenbureau weet als het goed is exact welk entertainment waar tot zijn recht komt.

6. Vervanging bij ziekte
Alles voor uw feest of evenement tot in de puntjes geregeld en dan blijkt de artiest ziek te zijn. Niets erger dan dat. Hoewel het in de praktijk gelukkig bijna nooit voorkomt dat een artiest moet afzeggen, kan dit uiteraard een keer voorkomen. Artiesten zijn immers net mensen. In een dergelijk geval zou een goed artiestenbureau in staat moeten zijn om een gelijkwaardig alternatief te verzorgen. Dit kan een serieus bureau goed doen, omdat een goed artiestenbureau een groot bestand heeft van artiesten.

7. Bereikbaarheid
Een goed artiestenbureau zorgt ervoor dat het in noodgevallen altijd bereikbaar is. Vele artiestenbureaus hebben dan ook een mobiel noodnummer op de website staan voor lastminute boekingen of andere noodgevallen. U kunt dit noodnummer veelal vinden onder de contactpagina of bij de “veelgestelde vragen”. Nog beter is het als een artiestenbureau in het opgemaakte boekingscontract het mobiele nummer van de artiest zet zodat deze rechtstreeks bereikbaar is in geval van nood.

9. Keuze uit meerdere artiesten
Hoewel de meeste boekingsbureaus graag samenwerken met een kleine club van vaste artiesten hebben goede artiestenbureaus altijd meerdere artiesten die ze kunnen aanbieden. Indien een artiest niet beschikbaar is kan men immers altijd een andere voorstellen. Bovendien zou het artiestenbureau moeten weten welke artiest op welk feest het beste tot zijn recht komt. De ene goochelaar, band of sneltekenaar is de andere niet.

10. Kent de artiesten persoonlijk
Een goed artiestenbureau kent de artiesten persoonlijk en weet exact waar de kracht van juist die ene artiest ligt. Op deze manier kan het bureau telkens weer de perfecte match vinden tussen het evenement en het entertainment.

11 Mei 2010
Posted in nieuws

Wat doe je als een aswolk boven IJsland ervoor zorgt dat je niet naar kantoor kan? Natuurlijk, dan zorg je ervoor dat je je kantoor bij je hebt! In 2009 hebben we bij Multitainment geinvesteerd in een compleet geautomatiseerd boekingssysteem waarmee we offertes, contracten, facturen en onderlinge communicatie centraal kunnen organiseren. Dit boekingssysteem draait op een snelle server nabij Schiphol waardoor we altijd, overal aan de slag kunnen om onze klanten optimaal van dienst te zijn. Handig als bijvoorbeeld een aswolk het belemmerd om fris en fruitig op kantoor te verschijnen. Cynthia en Yolanda nemen in Nederland de telefoon aan, mailtjes en informatieaanvragen worden tweemaal per dag beantwoord vanuit Madeira; werken 2.0 in optima forma. 28 Graden, voetjes in het zwembad, cocktail op het tafeltje naast me en een palmboom voor de schaduw. Zo'n aswolk is eigenlijk helemaal zo slecht nog niet...

11 Mei 2010
Posted in nieuws

Jongleren noemt men ook wel “de kunst van het loslaten”. Het in de lucht werpen (en weer opvangen) van drie ballen kan in principe iedereen binnen 60 minuten kan leren, mits de juiste leertechniek wordt toegepast. Jongleerworkshops voor de zakelijke markt zijn een vak apart. Speciaal voor deze markt heeft Multitainment de website Jongleerworkshops.nl in het leven geroepen. Neem eens een kijkje: wellicht is het een leuke aanvulling voor uw bedrijf.
Website: jongleerworkshop

11 Mei 2010
Posted in nieuws

De vernieuwde website van Troubadour Leon Lutterman is vanmorgen online gegaan! Nederlands meest bekende troubadour heeft een vernieuwde website waarop zijn laatste nummers te beluisteren zijn en u meer informatie kunt vinden over het inhuren van Leon voor uw feest! Leon is een veelzijdig muzikant, en is in te zetten als middeleeuwse troubadour, moderne troubadour en minnestreel. Maar Leon is niet alleen troubadour; daarnaast is hij ook sneldichter, entertainer, zanger, presentator, liedjesmaker en ontvangstact. Kortom: als u een feest heeft waarvoor u luchtig muzikaal vermaak zoekt dan bent u bij troubadour Leon Lutterman aan het juiste adres. Website: Troubadour Leon Lutterman

Speciaal voor het WK heeft troubadour Leon Lutterman een WK-lied gemaakt:
WK-Lied Leon Lutterman

17 April 2010
Posted in nieuws

Inmiddels weten vele boekings- en organisatiebureaus de weg naar Multitainment te vinden voor de 3--in-1-act. Bij dit concept verzorgt 1 entertainer de gehele avond entertainment van topkwaliteit. Een ontvangstact, tafelgoochelaar en geweldig typetje maken ieder feest compleet; en dat allemaal door één entertainer! Deze act past dus in vrijwel ieder budget.

Om aan de vele aanvragen te kunnen voldoen verzorgt Multitainment inmiddels de boekingen van drie artiesten welke de 3-in-1-act op fantastische wijze weten neer te zetten. Of u nu Jerry Mensing, Jasper Oberon, of Bart van den Belt boekt, succes is verzekerd! De 3-acts-in-1 is te boeken voor slechts 595,- euro inclusief reiskosten. Boekingsbureaus krijgen hier nog eens 10% korting bovenop. Neem een kijkje bij de acts: http://www.artiestboeken.nl/entertainer.html